Regulamin organizacyjny

Podstawą prawną regulaminu organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w Rozdrażewie zwanej dalej „Biblioteką” jest Statut nadany uchwałą Nr XXV/134/2009 Rady Gminy Rozdrażew z dnia 27 lutego 2009 roku.


Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1. Postanowienia ogólne
2. Misję i cele działania biblioteki
3. Organizację biblioteki
4. Zasady funkcjonowania
5. Cele i zakresy działania poszczególnych stanowisk pracy
6. Postanowienia końcowe

Ilekroć w regulaminie jest mowa o „dyrektorze” należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Rozdrażewie.


Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspokajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury.


Celem działania Biblioteki jest:

1. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,
2. obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie,
3. prowadzenie działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej, edukacyjnej i popularyzatorskiej, wydawniczej,
4. udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz, prowadzenie wymiany międzybibliotecznej,
5. organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych mieszkańcom Gminy,
6. współdziałanie z innymi bibliotekami i instytucjami kultury w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności Gminy,
7. udzielanie pomocy metodycznej, organizowanie szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego, wymianę doświadczeń bibliotekarskich oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym realizowaniem zadań statutowych przez filię,
8. współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami kultury, podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, stowarzyszeniami i związkami twórców i artystów oraz organami władz publicznych zajmujących się działalnością kulturalną.

1. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury, wchodzącą w skład sieci bibliotecznej.
2. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru prowadzonego przez organizatora.
3. Biblioteka gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków.
4. Siedziba Biblioteki znajduje się w Rozdrażewie, przy ulicy Rynek 3.
5. Kierownictwo Biblioteki sprawuje dyrektor.

1. W bibliotece zatrudnia się pracowników działalności podstawowej, administracyjnej i obsługi.
2. W bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin związanych z jej działalnością.
3. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia dyrektor.

1. W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące oddziały i stanowiska:
   1. Biblioteka w Rozdrażewie:
      
      • dyrektor biblioteki
      • wypożyczalnia, czytelnia i czytelnia internetowa
      • główny księgowy
   2. Filia w Nowej Wsi
      
      • wypożyczalnia, kącik czytelniczy i internetowy

1. Dyrektor jako sprawujący kierownictwo biblioteki ponosi odpowiedzialność za wynik pracy instytucji.
2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym pracowników biblioteki.
3. W czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni wyznaczony przez niego pracownik.
4. Dyrektor zapewnia sprawne funkcjonowanie biblioteki, organizację pracy oraz nadzoruje działalność poszczególnych stanowisk pracy.
5. Pracownicy biblioteki w wykonaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

1. Podział zadań i kompetencje pracy oraz kontrolę wykonywania zadań realizowanych przez poszczególnych pracowników dokonuje dyrektor Biblioteki.
2. Do ogólnych zadań i obowiązków pracowników należy:
   
   • odpowiedzialność wobec dyrektora za realizowanie powierzonych zadań,
   • odpowiedzialność za prawidłową organizację pracy na swoim stanowisku,
   • doskonalenie umiejętności zawodowych,
   • wykonywania pracy stosownie do otrzymanych zakresów czynności.

Do zakresu działania dyrektora należy w szczególności:

1. Reprezentowanie biblioteki na zewnątrz.
2. Nadzór nad odpowiedzialnością merytoryczną instytucji.
3. Odpowiedzialność materialna za zbiory i majątek biblioteki.
4. Wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych.
5. Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
6. Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracowników.
7. Zatrudnianie, zwalnianie i nagradzanie pracowników.
8. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
9. Opracowywanie planów i sprawozdań Biblioteki.
10. Ustalanie zakresu czynności pracowników.
11. Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury.
12. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych.
13. Prowadzenie selekcji księgozbioru.
14. Dokonywanie zakupu i prenumeraty czasopism.
15. Organizowanie różnych form działalności kulturalno-oświatowej.

Do podstawowych zadań należy:

1. znajomość księgozbioru podręcznego,
2. znajomość zawartości czasopism,
3. tworzenie, uzupełnianie i aktualizowanie kartotek wycinków prasowych dot. regionu,
4. tworzenie tematycznych zestawień bibliograficznych,
5. gromadzenie i opracowywanie zbiorów regionalnych i dokumentów życia społecznego,
6. gromadzenie i opracowywanie księgozbioru,
7. prowadzenie różnych form pracy z czytelnikiem,
8. prowadzenie selekcji księgozbioru,
9. dokonywanie zakupu i prenumerata czasopism,
10. udostępnianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych,
11. udzielanie informacji z określonej dziedziny wiedzy lub na określony temat,
12. prowadzenie dokumentacji działalności,
13. przygotowywanie wystaw tematycznych,
14. obsługa kserokopiarki dla potrzeb czytelników,
15. współudział w imprezach czytelniczych,
16. dbałość o terminowy zwrot materiałów czytelniczych,
17. współpraca ze szkołami i przedszkolami,
18. dbałość o estetyczny wygląd biblioteki.

Do podstawowych zadań należy:

1. prowadzenie obsługi finansowej pracowników,
2. prowadzenie rachunkowości finansowej biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. kompleksowe prowadzenie dokumentacji wg aktualnych przepisów,
4. realizowanie płatności,
5. sporządzanie sprawozdań i planów finansowych.

Zadania filii bibliotecznej:

1. Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną biblioteki i zlokalizowana jest poza siedzibą biblioteki w Nowej Wsi,
2. Filia posiada samodzielny lokal, swój księgozbiór i prowadzone jest przez bibliotekarza,
3. Nadzór merytoryczny i administracyjny sprawuje dyrektor biblioteki,
4. Do podstawowego zakresu działania filii należy:
   
   • dokonywanie zakupów księgozbioru,
   • dokonywanie zakupu i prenumeraty czasopism,
   • prowadzenie odpowiedniej dokumentacji placówki,
   • udostępnianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych,
   • prowadzenie selekcji księgozbioru,
   • dbanie o terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
   • prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
   • gromadzenie o opracowywanie zbiorów regionalnych oraz dokumentów życia społecznego,
   • tworzenie, uzupełnianie i aktualizowanie kartoteki wycinków prasowych dot. regionu,
   • tworzenie tematycznych zestawień bibliograficznych,
   • popularyzowanie książki i czytelnictwa poprzez różne formy pracy z czytelnikiem,
   • współpraca ze szkołami i przedszkolami,
   • przygotowywanie wystaw tematycznych,
   • sporządzanie planów i sprawozdań,
   • współudział w imprezach czytelniczych.

1. Podstawowymi dokumentami określającymi działalność biblioteki oraz jej strukturę organizacyjna są:
   • Statut Biblioteki,
   • Regulamin organizacyjny,
   • Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dn. 23.04.1999 r. regulujące zasady wynagradzania pracowników.
2. W siedzibie biblioteki i filii na widocznym miejscu powinna być umieszczona informacja o godzinach udostępniania zbiorów bibliotecznych, oraz regulamin korzystania ze zbiorów biblioteki,
3. Zarządzenia dyrektora i inne podlegające ogłoszeniu informacje podaje się do wiadomości pracownikom i czytelnikom poprzez udostępnienie ich w widocznych miejscach,
4. Wszelkie skargi i wnioski odnośnie funkcjonowania biblioteki należy zgłaszać bezpośrednio dyrektorowi.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 maja 2009r.